Studentermedhjælper som People Operations Assistant i Visma

Er du i gang med en relevant kandidatuddannelse og elsker du at dykke ned i administrative systemer og struktur? Vil du være den centrale, strukturerede kraft, der sikrer det administrative fundament i People-afdelingen hos en af Nordens førende tech-virksomheder?

Vi tilbyder dig ejerskab og et dybdegående kendskab til HR-processerne i syv forskellige Visma-selskaber i Danmark. Dette er en unik mulighed for at få et stort ansvar og skabe et solidt springbræt for din fremtidige karriere.

Dine daglige opgaver og ansvarsområder

Som People Operations Assistant bliver du en central del af hverdagen. Dit primære ansvar er at sikre datakvalitet og en strømlinet medarbejderrejse på tværs af syv forskellige Visma-selskaber i Danmark. Du refererer direkte til vores People Manager og får unik indsigt i HR-arbejdet i en stor, dynamisk og international organisation.

Du får et bredt og alsidigt ansvar som administrativ rygrad i vores HR-arbejde:

HR-Administration & Datamanagement

• Ejerskab af HR-mailboksen og rettidig håndtering af medarbejderforespørgsler.
• Løbende vedligeholdelse af medarbejderdata i vores HR-systemer. 
• Opdatering af kontraktskabeloner og bilag. 
• Rapportering på fravær, trivselsmålinger og diverse data.

Rekruttering, On- & Offboarding

• End-to-end administration af on-/offboardingprocesser, herunder oprettelse og fratrædelse af medarbejdere i systemer.
• Administration og opslag af jobannoncer vores rekrutteringssystem.
• Screening og koordinering af kandidater i samarbejde med People Manager og ledere.
• Udarbejdelse af udkast til standardkontrakter til nye medarbejdere.

HR-projekter og ad hoc

• Opdatering og vedligeholdelse af interne HR-informationsplatforme og medarbejderhåndbøger.
• Assistere med at koordinere møder.
• Test og optimering af HR-systemer.
• Assistere med indhold til employer branding og interne HR-kampagner.
• ... Alt efter interesse kan du også være med til at optimere og udvikle vores rekrutteringsplatform (Teamtailor) og interne intranet for at forbedre brugeroplevelsen og effektivisere processerne.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Er i gang med en relevant kandidatuddannelse og har mulighed for at arbejde ca. 15 timer pr. uge.
• Er struktureret, detaljeorienteret og ansvarsbevidst.
• Trives med administrative opgaver og har flair for IT-systemer og datamanagement.
• Har en professionel tilgang til fortrolig information og overholder GDPR-reglerne.
• Har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Er proaktiv og tager gerne initiativ til at optimere arbejdsgange.

Hvad tilbyder vi?

• Fleksibilitet: Mulighed for at tilrettelægge arbejdstiden (ca. 15 timer pr. uge) i et omfang, der passer med dit studie – med mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale.
• Karriereudvikling og Ejerskab: Få reel, praktisk erfaring og ejerskab over centrale HR-processer. Opbyg dybdegående erfaring med HR-systemer i et af Nordens største IT-huse.
• Netværk: Et stærkt springbræt for din fremtidige karriere og et værdifuldt netværk i Visma.
• Arbejdsmiljø: Et uformelt, socialt og inspirerende arbejdsmiljø med dygtige og hjælpsomme kolleger.
• Lækker frokostordning de dage du er på kontoret.

Ansøgning og kontakt

Send din ansøgning, CV og evt. karakterudskrift via vores rekrutteringssystem. Vi holder løbende samtaler, så send din ansøgning hurtigst muligt. Vi glæder os til at høre fra dig!

Kontakt: Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte People Manager, Malene Neckelmann på malene.neckelmann@visma.dk.

Lokation: Axel Kiers Vej 5A, Højbjerg