People Ops - 6 months

Location: Brussels or Paris
Lieu : Bruxelles ou Paris | Début : dès que possible | Rémunération : 1 200 €/mois | Congés : 10 jours

En tant que stagiaire People Ops, tu seras le bras droit de notre équipe People. Ta mission ? Garantir une expérience collaborateur fluide — de la signature du contrat à l’onboarding et au-delà — tout en naviguant dans les spécificités des environnements légaux français et belge.

TES RESPONSABILITES

1. Administration & Conformité

• Gérer les dossiers administratifs des entités française et belge.

• Participer à la préparation de la paie en coordination avec nos prestataires externes et l’équipe Finance.

• Maintenir et mettre à jour notre SIRH pour garantir l’intégrité des données et la fiabilité des reportings.

2. Onboarding & Expérience collaborateur

• Coordonner l’arrivée des nouveaux Wooclapers : logistique, sessions d’accueil et programme « Buddy ».

• IA & Gestion de l’information : structurer et mettre à jour la documentation RH interne (sur Notion ou outil similaire) pour préparer notre base de connaissances à l’automatisation par IA, afin que notre chatbot interne puisse répondre avec précision aux questions fréquentes des collaborateurs sur nos politiques et avantages.

• Proposer de manière proactive des améliorations à nos processus internes pour les rendre plus scalables.

3. Projets People transverses

• Contribuer à l’organisation d’événements internes.

• Participer aux projets d’Employer Branding (contenus réseaux sociaux, mise à jour de la page carrières).

POURQUOI TU VAS AIMER TRAVAILLER ICI

• Un impact qui a du sens — Contribue à transformer l’expérience d’apprentissage de millions d’étudiants et d’apprenants à travers le monde.

• Une équipe collaborative et internationale — Rejoins 80+ Wooclapers qui valorisent la confiance, la curiosité, l’entraide et le travail en équipe par-delà les frontières.

• Des avantages concrets

  • 📱 Remboursement de l’abonnement téléphonique

  • 🍽️ Tickets restaurant

  • 10 jours de congés