Our client is seeking a detail-oriented and proactive Junior Talent Acquisition Officer to support the Human Resources department across multiple HR functions. This role is central to recruitment, personnel administration, induction, and compliance, within a fast-paced and high-volume environment.
The position is well-suited to a candidate looking to grow their HR career in a structured organisation where accuracy, confidentiality, and efficiency are critical.
Position: Junior Talent Acquisition Officer
Positions Available: 1
Location: Midrand, Gauteng
Salary: R15,000 per month
Benefits:
R2,000 contribution to Discovery Medical Aid
R500 cellphone allowance
5% contribution to Pension Fund
4% contribution to Life Insurance
Working Hours (Flexible):
Monday to Thursday:
07:00 – 15:00 / 08:00 – 16:00 / 09:00 – 17:00
Fridays:
07:00 or 08:00 – 13:00
Start Date: As soon as possible
Personnel Administration and Filing
Collect, verify, and manage all employee documentation.
Create and maintain electronic personnel files in line with statutory requirements.
Ensure all documents are complete, signed, and securely stored.
Conduct regular personnel file audits and maintain strict confidentiality.
Recruitment, Selection and Appointment
Assist with the full recruitment lifecycle.
Advertise vacancies internally and externally.
Screen CVs, conduct interviews, shortlist candidates, and arrange panel interviews.
Coordinate pre-employment checks including PSIRA, criminal, and qualification verification.
Liaise with recruitment agencies and provide timely feedback.
Create digital vacancy advertisements and update the company website.
Induction and Onboarding
Coordinate and conduct employee inductions.
Ensure workstations are prepared prior to start dates.
Maintain and update induction materials and presentations.
Communicate expectations clearly with new employees.
Tender and HR Support
Prepare employee CVs and documentation for tender submissions.
Update organisational organograms.
Support HR initiatives, retention strategies, and departmental objectives.
Provide reception cover when required.
Grade 12 (National Senior Certificate).
Diploma or Degree in Human Resources, Industrial Psychology, or a related field.
6 months to 1 year of proven HR or recruitment experience.
Strong organisational and administrative skills.
High attention to detail and ability to work under pressure.
Excellent verbal and written communication skills.
High-volume recruitment environment.
Strict compliance and regulatory requirements.
Fast-paced, deadline-driven workload.
Ready to grow your HR career in a professional, high-performance environment?
Apply today and become part of a team that values people, precision, and progress.
)
(afr=
Junior Talentverkrygingsbeampte
Meer oor die Maatskappy
Hierdie organisasie is ’n gevestigde en gerespekteerde diensverskaffer wat spesialiseer in professionele veiligheids-, ondersoek- en risiko-oplossings. Met ’n sterk fokus op integriteit, nakoming en operasionele uitnemendheid, lewer die maatskappy hoëgehalte dienste aan kliënte regoor verskeie sektore. Die organisasie funksioneer in ’n dinamiese, hoëprestasie-omgewing en plaas groot waarde op mense, gestruktureerde prosesse en deurlopende verbetering.
Meer oor die Pos:
Ons kliënt is op soek na ’n gestruktureerde, detail-gefokusde en proaktiewe Junior Talentverkrygingsbeampte om die Menslike Hulpbronne-funksie te ondersteun. Hierdie rol speel ’n kernrol in personeeladministrasie, werwing en aanstelling, induksieprosesse en algemene HR-ondersteuning binne ’n dinamiese, hoëdruk-omgewing.
Hierdie posisie is ideaal vir iemand wat hul loopbaan in Menslike Hulpbronne wil ontwikkel en gemaklik is met hoë volumes aanstellings, streng nakomingsvereistes en streng sperdatums – soortgelyk aan ’n werwingsagentskap-omgewing.
Position: Junior Talentverkrygingsbeampte
Positions Available: 1
Location: Midrand, Gauteng
Salary: R15,000 per Maand
Benefits:
R2,000 bydrae tot Discovery Mediese fonds
R500 selfoon toelaag
5% bydrae tot pensioen
4% bydrae tot lewensversekering
Werksure (Flexi):
Maandag tot Donderdag:
07:00 – 15:00 / 08:00 – 16:00 / 09:00 – 17:00
Vrydag:
07:00 of 08:00 – 13:00
Personeellêers en Administrasie
Ontvang, verifieer en administreer alle nuwe werknemer-dokumentasie (CV’s, kontrakte, EEA1-vorms, PSIRA, SARS, bankbesonderhede, sertifikate, ens.).
Skep, benoem en onderhou elektroniese personeellêers volgens maatskappy- en wetlike vereistes.
Verseker dat alle dokumentasie volledig, korrek onderteken en betyds geliasseer is.
Handhaaf streng vertroulikheid en veilige lêerbestuur.
Voer gereelde personeellêer-oudits uit.
Werwing, Keuring en Aanstelling
Ondersteun die volledige werwings- en keuringsproses van begin tot einde.
Plaas interne en eksterne advertensies na goedkeuring.
Skerm CV’s, voer onderhoude, kortlys kandidate en koördineer paneelonderhoude.
Reël poligraaf-, PSIRA-, kriminele- en kwalifikasie-verifikasies.
Handhaaf deurlopende kommunikasie met kandidate, bestuur en werwingsagentskappe.
Bou en bestuur verhoudings met eksterne werwingsvennote.
Ontwerp digitale werwingsadvertensies (Canva) en werk die maatskappy se webwerf met vakatures by.
Induksie en Aanboord
Beplan en fasiliteer nuwe werknemer-induksies.
Verseker dat werkstasies vooraf ingerig is.
Hou induksiemateriaal, aanbiedings en boekies op datum.
Kommunikeer duidelik met nuwe werknemers voor hul aanvangsdatum.
Tender- en HR-Ondersteuning
Voorbereiding van CV’s en sertifikate vir tenders volgens voorgeskrewe templates.
Opdatering van organogramme.
Ondersteun die HR-bestuurder met redelike versoeke en HR-projekte.
Ontwikkel retensiestrategieë saam met HR-bestuur.
Tree op as ontvangsdame wanneer nodig.
Graad 12 (Nasionale Senior Sertifikaat).
Diploma of Graad in Menslike Hulpbronbestuur, HR of Bedryfsielkunde.
Minimum 6 maande tot 1 jaar toepaslike HR- of werwingservaring.
Sterk administratiewe en organisatoriese vaardighede.
Hoë aandag aan detail en streng nakoming van prosesse.
Uitstekende kommunikasievaardighede (geskrewe en verbaal).
Vermoë om onder druk te werk en verskeie take gelyktydig te hanteer.
Hoë werksdruk en groot volumes aanstellings.
Streng regulatoriese en nakomingsvereistes.
’n Omgewing wat spoed, akkuraatheid en konsekwentheid vereis.
Is jy gereed om jou HR-loopbaan in ’n dinamiese en professionele omgewing te bou?
Doen vandag nog aansoek en word deel van ’n span waar presisie, mense en prosesse saak maak.
)