(H/F) HR Admin & Payroll Specialist (experienced)

Rattaché·e au Head of People, tu es garant·e de l’opérationnel payroll et admin, et tu contribues à structurer nos pratiques RH pour accompagner notre croissance internationale, en France comme aux États-Unis.

Au sein d’une équipe de 3, tu occupes un rôle clé pour assurer la rigueur opérationnelle et la conformité légale sur l’ensemble du périmètre paie et administration du personnel, avec la réactivité qu’un environnement en forte croissance exige.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Dossiers & conformité

• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel France et US

• Rédaction des contrats et avenants, respect de la législation et de la convention Syntec 1486

• Formalités d’embauche

• Vérification des titres de séjour, suivi des démarches préfecture dans les délais, visas

SIRH & outils

• Mise à jour et fiabilité des données dans les outils RH (Lucca, etc.)

• Référent·e tableaux de bord et reporting ADP

Suivi opérationnel

• Absences, temps de travail et visites médicales

• Mutuelle et prévoyance

• Suivi des périodes d’essai

• Gestion administrative des fins de contrat

PAIE

Paie mensuelle

• Préparation et transmission des éléments variables au prestataire externalisé (Silae pour la France, Gusto pour les US)

• Préparation des STC

• Suivi des compteurs CP/RTT

Contrôle & reporting

• Rapprochements et réconciliations financières (IJSS par exemple)

• Reporting paie pour la Finance

DÉCLARATIONS SOCIALES & CONFORMITÉ

Déclarations & organismes

• Suivi des DSN établies par le cabinet comptable (France Travail, Urssaf, prévoyance, retraite etc)

• Suivi des taxes, cotisations et des paiements des IJSS

Obligations légales

• Tenue de la BDESE et index Egapro H/F

• DUERP, registre des accidents, déclarations sécurité

• Veille permanente sur l’évolution de la législation sociale

AMÉLIORATION CONTINUE & PROJETS TRANSVERSES

Projets & process

• Optimisation des procédures ADP et paie

• Bilan social, égalité F/H, suivi OPCO et formations

• Process Système de Management de la Qualité (SMQ)

• Participation aux entretiens professionnels

Support collaborateurs

• Référent·e paie et ADP

• Analyse des situations individuelles avec une approche juridique et opérationnelle.

STACK & OUTILS

Silae, Lucca, Gusto, Excel (avancé), Word, Figures, Reflect,