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Sachbearbeitung People Operations (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis

Wilken Software Group
20 hours ago
Full-time
On-site
Ulm, Baden-Württemberg, Germany
People Operations

DEINE MISSION BEI UNS

Für unser People Operations Team suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Mini-/Midijob-Basis für sachbearbeitende Tätigkeiten vor Ort. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Personalunterlagen, dem Dokumentenmanagement und der operativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
Die Rolle ist klar auf die Entlastung in wiederkehrenden Prozessen ausgerichtet und eignet sich für Menschen, die strukturiert, sorgfältig und diskret arbeiten.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unseres People Operations Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Digitalisierungs- und Archivierungsvorhaben
  • Vorbereitung und Erstellung standardisierter HR-Unterlagen, z. B. Verträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente
  • Pflege und strukturierte Ablage von Personalakten, Dokumenten und Unterlagen
  • Unterstützung im On- und Offboarding, z. B. bei der Vorbereitung von Unterlagen, Checklisten und der Abstimmung mit internen Schnittstellen
  • Mitwirkung bei der Pflege von Abwesenheiten, Übersichten und Personaldaten
  • Übernahme klar definierter Routineaufgaben nach der Einarbeitung

DAS BRINGST DU MIT

  • Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Freude an administrativen Aufgaben und sachbearbeitenden Tätigkeiten
  • Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz, Office Management oder Personaladministration
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten

Wir freuen uns auf Menschen, die mit Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit unser Team in der Personaladministration unterstützen möchten.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

  • Eine klar strukturierte Tätigkeit mit definierten Aufgaben
  • Eine gründliche Einarbeitung in unsere administrativen People-Prozesse
  • Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
  • Eine verlässliche Tätigkeit auf Mini-/Midijob-Basis mit direktem Praxisbezug
  • Ein Umfeld, das auch Wiedereinsteiger:innen nach längerer beruflicher Pause willkommen heißt

Über uns

Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.