Projectleider Workforce Planning

Voor ZonMw zoeken wij een Projectleider Workforce Planning. Je versterkt de sturing op capaciteit en personele inzet door het ontwerpen, implementeren en borgen van effectieve sturingsmechanismen op strategisch en tactisch niveau.
Je coördineert de ontwikkeling en realisatie van een integrale aanpak voor capaciteitssturing, brengt samenhang tussen processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming en zorgt dat deze aanpak in de praktijk wordt toegepast.
Je creëert inzicht in huidige en toekomstige capaciteitsbehoeften en vertaalt dit naar heldere kaders en handelingsperspectieven voor management en organisatie. Je legt verbinding tussen disciplines en faciliteert transparante en goed onderbouwde besluitvorming.
Je bouwt voort op reeds beschikbare bouwstenen zoals tactische overleggen, beleid, tooling en rapportages en zorgt voor samenhang en duurzame borging binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing inclusief processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Adviseren over verbeteringen van managementinformatie en ontwikkelen van analyses en scenario’s die inzicht geven in vraag, aanbod en benutting van capaciteit.
• Implementeren van de werkwijze en realiseren van adoptie in de organisatie met oog voor duurzame borging en continue verbetering.
• Verbinden van stakeholders en adviseren van management en bestuur met transparante communicatie over keuzes, voortgang en resultaten.

Jouw profiel

• Ervaren projectleider met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling.
• Diepgaande kennis van workforce management en ervaring met inrichten van sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.
• Vaardig in het vertalen van complexe vraagstukken naar concrete, werkbare oplossingen.
• Bedreven in het verbinden van verschillende belangen en disciplines en in stakeholdermanagement.
• Pragmatisch en resultaatgericht, met aandacht voor duurzame verbeteringen en borging.
• Sterk in heldere, transparante communicatie richting management en bestuurlijke gremia.

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden.
• Samenwerken en verbinden.
• Organisatiebewustzijn.
• Resultaatgerichtheid.
• Veranderingsgerichtheid.
• Analytisch vermogen en data-gestuurde besluitvorming.

De context is dynamisch: veranderingen in de externe omgeving en in het opdrachtenportfolio vragen om een integrale, toekomstgerichte benadering van capaciteitssturing. Met jouw inzet draag je bij aan de wendbaarheid, flexibiliteit, continuïteit en kwaliteit van dienstverlening binnen de organisatie.
Je adviseert het management en bestuur van de opdrachtgever en werkt nauw samen met HR, Business Control en management om de werkwijze te borgen en te verankeren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 8 jaar, met focus op projecten, workforcemanagement, capaciteitssturing en verandermanagement
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en relaties tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen
• Je hebt aantoonbare ervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met uiteenlopende achtergronden

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een grote tot middelgrote organisatie (tussen de 250 en 5000 medewerkers)
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van workforceplanning of capaciteitssturing
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau WO