People Operations Specialist

Company Description

Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert.

Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.
Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.

Wir sind ein kleines, buntes Team bestehend aus Valentina, die gerade in die Tiefen des HR eingeführt wird, Aysegül, die Spezialistin für Inflow, Throughflow und Outflow! Sie wird in Zukunft unser Payroll übernehmen! Cordula unsere „Mama“ die für jeden ein offenes Ohr, einen Rat und eine Lösung hat. Zuletzt Tilman, der versucht den Laden zusammenzuhalten.

Job Description

Deine Aufgaben:

• Mitarbeiterbetreuung über den gesamten Employee Lifecycle (Onboarding bis Offboarding) DE1
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankheit, Elternzeit
• Zeiterfassung und Kontrolle
• Erstellen von Statistiken & Auswertungen
• Aktive Mitwirkung bei Personalprojekten und internen Veranstaltungen
• Planung und Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen (Workshops, Gesundheitstage)
• Sonderprojekt: Eigenverantwortliche Einführung und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) inkl. Prozesssteuerung und Gesprächsführung

Qualifications

Du bringst mit:

• Min. drei Jahre einschlägige Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in der Nutzung von HR-Softwares, idealerweise Workday & Smart Recruiters
• Freundliches und verbindliches Auftreten und hohe Problemlösungskompetenz
• Spaß bei der Arbeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Ideenreichtum
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, verhandlungssicher Englisch

Additional Information

Wir bieten dir:

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungen
• Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits

We conduct background checks as part of our recruitment process. If you have any questions regarding this, you are welcome to contact us!

At Heimstaden, we believe diversity makes us stronger. Our inclusive teams reflect the communities we serve, bringing bold ideas and shared passion to create Friendly Homes and shape the future of residential living.